Vom obligatorischen Obstkorb über gratis Kaffee bis hin zur Gleitzeit. Jedem, der in letzter Zeit eine Jobanzeige gelesen hat, kommen diese Dinge bekannt vor. Doch in einer Zeit, in der es mehr Arbeitsplätze als qualifizierte Fachkräfte gibt, reicht es längst nicht mehr aus Vorteile anzubieten, welche bereits zum Standard geworden sind.
Deshalb ist neben den vertraglich geregelten Arbeitsbedingungen auch das Wohlbefinden der zukünftigen und aktuellen Mitarbeiter*innen von großer Bedeutung. Dabei kann der Arbeitsplatz des Unternehmens eine wichtige Rolle spielen. Ein modernes Büro kann also dafür sorgen, dass sich Bewerber*innen eher für das Unternehmen entscheiden und dass bestehende Mitarbeiter*innen eine stärkere Bindung zur Firma aufbauen. In diesem Beitrag möchten wir zeigen, wie die Gestaltung des Arbeitsplatzes mit dem Recruiting und der Mitarbeiter*innenbindung Hand in Hand gehen.
Die Rolle des Büros im Bewerbungsverfahren
Bei der Wahl des Arbeitgebers ist die Wahrnehmung der Bewerber*innen von großer Bedeutung. Aus diesem Grund kann eine einladende und professionelle Umgebung beim potenziellen Arbeitgeber die Bewerber*innenerfahrung positiv beeinflussen. Bei einem modernen Design können Annehmlichkeiten wie bequeme Sitzgelegenheiten, höhenverstellbare Tische und innovative Technologien den Bewerber*innen den Eindruck vermitteln, dass das Unternehmen viel Wert auf seine Arbeitsumgebung legt.
Diese Elemente tragen dann wiederum zur Stärkung des Unternehmensimages und des Vertrauens der Bewerber*innen bei. Ausnahmslos fördert ein anziehendes Bürodesign die positive Vorstellung vom Arbeitsumfeld, hilft den Bewerber*innen das Gefühl zu geben sich mit dem Unternehmen verbunden zu fühlen und vermittelt den Eindruck der Wertschätzung.
Der Halo-Effekt und Horn-Effekt
Der Halo-Effekt und der Horn-Effekt sind psychologische Effekte. Diese helfen uns aus der Flut verschiedenster Reize und Informationen wichtige und schnelle Entscheidungen zu treffen. Der Halo-Effekt (bei dem positive Eigenschaften auf andere übertragen werden) und der Horn-Effekt (bei dem negative Eigenschaften unsere Meinung beeinflussen) können somit den ersten Eindruck einer Person oder eines Raumes verstärken und nachhaltig beeinflussen. Damit also Bewerber*innen einen guten ersten Eindruck vom Unternehmen bekommen, sollten Firmen ihre Büros vom Empfang bis zu den Arbeitsplätzen modern, einladend und inspirierend gestalten.
Warum ins Büro gehen, wenn’s von zu Hause auch geht?
Nicht zu vergessen sind die bestehenden Mitarbeiter*innen. Um die Mitarbeiter*innenbindung zu stärken, ist es wichtig einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz zu schaffen. Durch diesen sind die Mitarbeiter*innen motivierter, engagierter, produktiver und glücklicher.
Besonders seit dem einschneidenden Jahr 2020, bei dem viele Unternehmen vor den Kopf gestoßen wurden und ihre Mitarbeiter*innen ins Homeoffice schicken mussten, besteht für viele Menschen immer noch die Frage, ob sie wirklich ins Büro kommen oder doch lieber von zu Hause aus ihre Arbeit verrichten sollen.
Bei Meetings können sie via Teams, Zoom oder Skype erscheinen – und warum auch nicht? Zu Hause haben sie es sich jetzt schon schön eingerichtet und dort fühlen sie sich auch wohl, also warum in ein Büro gehen, in dem sowieso alles veraltet ist und die Technik auch nicht mehr up to date ist?
Deshalb ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Büros auf den neuesten Stand bringen sowie Rückzugsräume, Ruhezonen und interaktive Gemeinschaftsbereiche schaffen, um ihre Mitarbeiter*innen wieder zu motivieren, öfter im Betrieb zu erscheinen. Dies steigert nicht nur das Betriebsklima, die Kreativität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen; es ist so auch leichter Arbeits- und Privatleben zu trennen und eine bessere Struktur und Routine in den Alltag zu bringen. Die soziale Interaktion ist für uns Menschen in vielerlei Hinsicht wichtig. Sie bietet eine emotionale Unterstützung, hilft bei der mentalen Gesundheit sowie soziale Bindungen und Beziehungen werden dadurch gestärkt.
Bürogestaltung auf einem neuen Level
Nicht nur um Bewerber*innen anzulocken ist ein gut durchdachtes Bürodesign wichtig, sondern auch um das Image des Unternehmens aufzuwerten. Moderne Designs strahlen Fortschrittlichkeit und Attraktivität aus. Neue Büros sind eine Art Markenzeichnen für Innovationskraft und Offenheit. Flexible Räume, offene Arbeitsbereiche und innovative Technologien vermitteln, dass das Unternehmen modern und aufgeschlossen ist – auch für Themen wie New Work.
Wieso also Umdenken?
Sich als Arbeitsgeber Gedanken über ein neues Büro zu machen, lohnt sich. Moderne Designs betonen die Innovationskraft eines Unternehmens und fördern die Mitarbeiter*innenbindung. Neue Büros entfachen die Kreativität der Mitarbeiter*innen und geben ihnen einen Raum der Offenheit, des Wohlfühlens und der Zusammenarbeit. Außerdem kann eine modernisierte Arbeitsumgebung die Unternehmenskultur stärken. Es könnte auch die Gelegenheit sein, in deinem Unternehmen die Identität als fortschrittliches Unternehmen zu untermalen und Talente anzuziehen. Jetzt ist die Zeit eure Optionen zu prüfen und den Grundstein in eine aufregende Zukunft zu legen. Lasst uns gemeinsam diese Möglichkeiten erkunden und das Potenzial voll ausschöpfen.
