Selbst in einer modernen Arbeitswelt, die von Kollaboration und Vernetzung geprägt ist, gibt es Momente, in denen jede*r von uns einen Rückzugsort braucht. Wie kollaborative Arbeitszonen, Plätze zum Durchschnaufen und Bereiche für die Gemeinschaft, gehören auch Räume für fokussiertes Arbeiten zu einem optimalen Büro. Solche Orte dienen zur Konzentration, um tief in die Arbeit einzutauchen oder den Fokus auf eine Aufgabe zu richten. Diesen Zonen wollen wir heute ausreichend Platz bieten und sie uns genauer ansehen.
Was sind Work alone Areas?
Work alone Areas sind speziell gestaltete Bereiche in Büros, die darauf abzielen, Mitarbeiter*innen eine ruhige und ungestörte Umgebung für konzentriertes Arbeiten zu bieten. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des New Work Konzepts, das sich auf eine moderne und vor allem flexible Arbeitskultur konzentriert.
In Work alone Areas können Mitarbeiter*innen sich zurückziehen, um fernab von den üblichen Bürogeräuschen und Ablenkungen zu arbeiten und den Fokus auf eine Aufgabe zu richten. Diese Zonen sind darauf ausgerichtet, die Produktivität und Effizienz zu steigern, indem sie den Mitarbeiter*innen die Möglichkeit geben, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und ihre kreativen Fähigkeiten voll auszuschöpfen.
Die Einrichtung von Work alone Areas trägt dazu bei, die individuellen Arbeitspräferenzen der Mitarbeiter*innen zu berücksichtigen, da nicht jede*r ständig in einer lauten und offenen Umgebung arbeiten kann. Sie ermöglichen es ihnen, ihre Arbeit in einem Tempo und einer Umgebung durchzuführen, die am besten zu ihnen passt. Dies fördert nicht nur die Effektivität, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen und trägt zu einer insgesamt positiven Arbeitskultur bei.
Wie können Work alone Areas gestaltet werden?
Genauso unterschiedlich, wie die einzelnen Mitarbeiter*innen selbst, sind auch die Bedürfnisse und Ansprüche an konzentriertes Arbeiten. Deshalb gibt es mehrere unterschiedliche Ansätze zur Gestaltung von Work alone Areas, die wir uns ansehen.
Bei dem Ansatz handelt es sich um eine flexible Arbeitsplatzgestaltung, bei der sich Mitarbeiter*innen flexibel die Arbeitsplätze teilen. Durch die effiziente Raumnutzung wird die Zusammenarbeit und Dynamik im Büro gefördert. Ein ständiger Begleiter für Desksharing ist unser Bully. Darin können persönliche Gegenstände verstaut werden und die Mitarbeiter*innen können flexibel den Arbeitsplatz wählen.
Auf der anderen Seite stehen fixe Arbeitsplätze – nicht jede Person im Unternehmen ist ein Fan von Desksharing. In diesen vorgegebenen Bereichen kann ein Unternehmen mit ergonomischem Mobiliar, wie mit unseren Sitz-Steh-Tischen oder mit unseren Schreibtischstühlen, den Anforderungen der Mitarbeiter*innen gerecht werden.
Ja – auch das ist möglich, auch wenn es sich utopisch anhört. Aber durch Trennwände und Raumsysteme können auch in Großraumbüros Zonen für fokussiertes, konzentriertes Arbeiten eingerichtet werden. Eines dieser Systeme bietet Bosse – hier gibt es unterschiedliche Ansätze von Besprechungskojen bis hin zu Raum-in-Raum-Systemen.
Ergonomische Möbel, schallabsorbierende Materialien – das sind die wichtigsten Elemente von Konzentrationsarbeitsplätzen. Diese speziellen Arbeitsplätze werden am besten in separaten Räumen oder in abgelegenen Bereichen eines anderen Raumes angesiedelt. Sie sollten frei von Ablenkungen sein und sind somit auf höchste Konzentration ausgerichtet.
Work alone Areas als wichtiger Schritt in Richtung New Work
Work alone Areas schaffen Umgebungen, in denen die Mitarbeiter*innen sich vollkommen auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Das steigert die Produktivität merklich. Durch das Ausklammern von Ablenkungen werden auch die Effizienz und gleichzeitig die Kreativität gesteigert.
Diese Komponenten wirken sich nachhaltig auf das Wohlbefinden der Belegschaft aus und sind unterm Strich ein großer Schritt in Richtung New Work. Die Autonomie der Mitarbeiter*innen wird dadurch betont und dieser Schritt schafft Freiräume, um die Arbeit nach Belieben zu strukturieren. Welche anderen Punkte für eine New Work Umgebung im Unternehmen notwendig sind, kannst du in unserem Artikel „New Work & das Büro der Zukunft“ nachlesen.
Wie kann hali als Wegbegleiter unterstützen?
In unserem Sortiment findest du eine Menge an Produkten, die ein flexibles Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter*innen schaffen können. Neben den bereits erwähnten Raumsystemen und dem Bully als Begleiter für flexible Arbeitsplätze gibt es auch noch eine große Anzahl weiterer Möglichkeiten. Neben Einrichtungslösungen für bessere Raumakustik ist unser Sitz-Steh-Tisch eine wunderbare Lösung, um den Mitarbeiter*innen eine große Flexibilität im Arbeitsalltag zu bieten. Dieser Tisch passt sich den Nutzer*innen an und kann so jegliche Form von Produktivität, Konzentration und Effizienz unterstützen.
